本機能は、スカウトを受け取った会員が日程調整を希望した場合に、あらかじめ登録した日程調整ツールのURLを自動で送信する機能です。
※本機能はβ版のため、Webを利用している会員のみが対象です。アプリを利用している会員は対象外です。
■ご利用の流れ
- 日程調整ツールのURLを登録し、スカウト送信時に自動送信を設定します。
- 会員がスカウトを開き、「面談の日程調整に進む」ボタンを押します。
- 操作なしで、日程調整URL付きのメッセージが会員へ自動で送信されます。以降は日程調整ツール上で面談日時を確定します。
「管理」画面の「テンプレート」内にある「日程調整URL」より、利用する日程調整ツールのURLを登録します。登録できるのは、TimeRex／Spir／eeasyの3サービスのURLのみです（※1）。
※1：登録したURLは、保存後の変更はできますが、削除はできません。
日程調整URLを登録すると、スカウト送信画面に「日程調整URLを自動送信する」チェックボックスが表示されます。このチェックを入れて「スカウトを送信」ボタンを押すと、そのスカウトで日程調整URLの自動送信が有効になります。自動送信の有無は、スカウトの送信ごとに設定できます。
「日程調整URLを自動送信する」を設定したスカウトが会員に届くと、スカウト本文の後に「面談の日程調整に進む」ボタンが表示されます。会員がこのボタンを押すと、日程調整を希望する旨のメッセージが送信され（※1）、その返信として日程調整URL付きのメッセージが会員へ自動で送信されます（※2）。
※1： 会員が「面談の日程調整に進む」ボタンを押すとスカウトへの返信とみなされます。（オーナーシップやスカウト付与などの各種ルールで返信と判定されます）
※2：会員が「面談の日程調整に進む」ボタンを押さず、文章で返信した場合は、日程調整URLは自動送信されません。
■登録した日程調整URLを削除できますか？
削除はできません。登録後のURLの変更は可能です。
■一括送信でも日程調整URLを自動送信できますか？
日程調整URLの自動送信は、個別送信でのみ利用できます。一括送信では利用できません。
■TimeRex・Spir・eeasy以外の日程調整ツールは使えますか？
現在登録できるのは、TimeRex／Spir／eeasyの3サービスのみです。
■すべての会員に「面談の日程調整に進む」ボタンが表示されますか？
本機能はβ版のため、Webを利用している会員のみが対象です。アプリを利用している会員には表示されません。
■アシスタントが代理ログインした場合、自動送信チェックの設定はどの範囲で記憶されますか？
「日程調整URLを自動送信する」のチェックは、ご利用のブラウザ単位で保存されます。そのため、アシスタントの方が代理ログインしてリクルーターを切り替えた場合でも、同じブラウザであれば設定値が引き継がれます。（例：リクルーターAの画面でチェックをONにした状態でリクルーターBに切り替えると、リクルーターBの画面でもチェックがONの状態で表示されます。）
■「オフピーク送信」で送信ボタンを押した後、実際にスカウトが送信されるまでの間にURLを変更した場合、どうなりますか？
変更後の新しいURLが会員へ送信されます。日程調整URLは、会員が「面談の日程調整に進む」ボタンを押した時点で登録されているものが送信される仕組みのため、送信ボタンを押した後にURLを変更された場合でも、変更後のURLが反映されます。
■本機能を利用した場合はのオーナーシップの扱いはどのようになりますか？
会員が「面談の日程調整に進む」ボタンを押すとスカウトへの返信とみなされるため、通常の返信と同様にオーナーシップの発生や、既に有効なオーナーシップ期間の延長に影響します。
また、スカウト付与などの各種ルールにおいても返信として判定されます。
ご不明な点は、ビズリーチ運営事務局（ess-client-support@bizreach.co.jp）までご連絡ください。