Q.入社確認時に提出する証跡について知りたい
A.求人企業から支払われた報酬の総額(※1)と決定年収が客観的に確認できる資料を証跡として入社確認時に提出いただく必要があります。
以下の内容を含んだ、求人企業とのメールのやりとり(※2)、または入社確認書などをご提出ください。
- 求人企業名
- 決定年収
- 求人企業から支払われた報酬の総額(※1)
- 入社日
- 入社者氏名
※1:着手金、中間金、紹介手数料をはじめとする、すべての報酬を含みます。
※2:メールのやりとりの場合は、以下2点を満たすものを受け付けます。
- 求人企業と貴社の双方のドメインが確認できる
- 上記5項目の内容について求人企業側が承諾していることが確認できる
※3:上記項目以外で、個人情報を含む内容(求人企業のご担当者様名等)については、黒塗りやマスキング等、わからないように加工していただいたうえでご提出ください。
■提出証跡の例(メールエビデンス)
①本文に確認項目(決定年収、求人企業から得る報酬、入社日、入社者氏名)の記載がある
②やりとりの中で求人企業名、および求人企業の担当者が内容を確認したことが客観的にわかる
■提出証跡の例(入社確認書)
①本文に確認項目(決定年収、求人企業から得る報酬、入社日、入社者氏名)の記載がある
②求人企業名、および求人企業の担当者が内容を確認したことが客観的にわかる(社判があるなど)