「管理者用レポート」では、利用企業に所属する全リクルーターのプラチナスカウトの送信数や返信数、登録求人への応募数、成約数などを確認できます。
画面左のタスクバー「管理画面」内の「管理者用レポート」よりご確認いただけます。
※「管理者画面の操作権限」にて「管理者用レポート・プラチナスカウト管理権限」をお持ちのアカウントのみ操作が可能です。権限の付与を希望される場合は、貴社内で「管理者画面の操作権限」の「アカウント管理権限」をお持ちの方にご依頼ください。
※貴社内で「アカウント管理権限」をお持ちの方がわからない、いない場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
■更新頻度、集計対象となるリクルーターアカウント、会員情報の反映について
- 「管理者用レポート」は、前日の実績を毎日集計し、1日1回深夜に更新されます。
- 「管理者用レポート」は、利用企業の所属する全リクルーターアカウント（停止・退会ステータス以外）の実績の数値が表示されます。
- リクルーターアカウントが停止・退会から再開した場合、過去承認済だった期間の実績は再度表示されますが、停止・退会ステータスだった期間の実績は遡って集計されることはありません。
- すべての数値において集計後は、職務経歴書の情報変更、審査不承認、退会などで、候補者の情報やステータスが変更しても、数値は変動しません。
■「サマリー」「詳細」タブ内の各項目の注意点
「テンプレート別実績」タブ内の注意点については、本記事の「『テンプレート別実績』タブ」について」をご参照ください。
| 項目 | 注意点 |
| 送信数 | プラチナスカウト送信時に「再送設定をする」を設定すると自動送信される再送スカウトは送信数にカウントされません。 プラチナスカウトを消費しない「ピックアップ会員」へのプラチナスカウトは送信数にカウントされます。 |
| 返信数・返信率 | スカウト送信から30日以内に発生した返信のみを集計し、返信が来た日ではなくスカウトを送信した日に紐付けて集計されます。 例）7月15日に送信したスカウトに対して、8月10日に返信が来た場合は、7月の返信に集計されます。7月は31日あるため、8月14日以降に来た返信はカウントされません。 |
| 成約 | 登録日に紐づけて集計しています。 集計後は、入社前の辞退などで成約の状態が変更になっても、数値は変動しません。 リクルーターアカウントが停止・退会ステータスの期間中は、当社で成約の代理登録を行ったとしても、集計されません。 |
（1）スカウトの推移
利用企業の所属する全リクルーターの過去1年間のプラチナスカウト送信数と返信率を月別にグラフで確認できます。
（2）成約数の推移
利用企業の所属する全リクルーターの過去1年間の成約数を月別にグラフで確認できます。
（3）月別レポート
利用企業の所属する全リクルーターの過去1年間の以下の数値を月別に表で確認できます。
| 項目 | 説明 | |
| スカウト合計 | 送信数 | プラチナスカウト送信と「『ピックアップ会員』からのプラチナスカウト送信」を合算した数 |
| 返信数 | 送信したプラチナスカウトに会員が返信した数 | |
| 返信率 | プラチナスカウトの返信数÷プラチナスカウトの送信数で算出した割合 | |
| 応募 | 会員自身で求人に応募した数 | |
| 成約 | 合計 | 成約を登録した数 |
| ハイクラス | ハイクラス会員の成約を登録した数 | |
| タレント | タレント会員の成約を登録した数 | |
「サマリー」タブの月別レポートに加え、以下3つのスカウトの種類別に利用企業の所属する全リクルーターの実績の数値を表で確認できます。
- 通常スカウト
- プラチナスカウト
- プラチナスカウト（一時未ログイン専用）
※通常スカウトは、2024年4月末に廃止されました。「詳細」タブには、廃止前に送信された分が表示されます。
■絞り込み機能について
「送信日」項目に初期設定として今月1日〜本日が入力されています。閲覧したい期間を入力すると、表示期間を指定できます。
「リクルーター」のプルダウンから、数値を確認したいリクルーターを選択できます。退会ステータスのリクルーターは選択肢に表示されません。
なお、選択できるのは、本日から過去2年以内の日付です。
■「管理者用レポート」CSVダウンロードについて
現在表示している「詳細」タブのレポートの情報は、画面下部にある「表示内容をCSVダウンロード」ボタンを押すと、CSV形式のファイルでダウンロードできます。
テンプレート別の実績（送信数・返信数・開封率など）をCSV形式のファイルでダウンロードできます。
■絞り込み機能について
- 「スカウト送信日」項目に初期設定として前日から過去90日以内の期間が入力されています。確認したい期間を入力すると、表示期間を指定できます。
※2025年5月7日以前の日付を絞り込み選択しても、レポートに含まれるのは2025年5月8日以降の実績のみとなります。 - 「抽出リクルーター」のプルダウンから、数値を確認したいリクルーターを選択できます。停止・退会ステータスのリクルーターは選択肢に表示されません。
■ダウンロードできるレポートについて
- 集計の対象は、90日前から前日までに送信されたスカウトです。その期間の送信数と、送信から14日以内に発生した開封数・返信数が集計されます。
※2025年5月7日以前の日付を絞り込み選択しても、レポートに含まれるのは2025年5月8日以降の実績のみとなります。
※各集計データはプラチナスカウト、プラチナスカウト（一時未ログイン専用）の合計値です。 - テンプレートを使用していないスカウトは集計の対象外となります。
- 一つのスカウト内で複数のテンプレートが使用されている場合や、テンプレートを選択しなおした場合は、最後に選択したテンプレートでの集計となります。
レポート画面や管理者用レポート（「サマリー」「詳細」）画面の数値と差異がある場合は、上記の点とレポート画面に関するこちらの記事を踏まえてご確認ください。